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Administraciones Lucero · administración de fincas

La junta, sin que se alargue

Convocatoria desde plantilla, asistentes y delegaciones anotados y borrador de acta que revisa y firma el administrador.

Una junta

Cuatro pasos

01

Convocar

Plantilla con orden del día y documentos.

Plantilla

02

Acuse

Se sabe quién la ha recibido.

Acuse

03

Reunirse

Asistentes y delegaciones, anotados.

Lista

04

Borrador

Del acta, para revisión del administrador.

Borrador

En la reunión

Lo que pasa antes y después

Antes

Preparar

  1. Orden del díaPactado con el presidente.
  2. DocumentaciónCon la convocatoria.
  3. DelegacionesCon tiempo.

Después

Cerrar

  1. Borrador de actaRevisado y firmado por el administrador.
  2. ComunicadoA todos los vecinos.
  3. SeguimientoDe los acuerdos.

La grabación, si se hace, se avisa y se borra al firmar el acta salvo decisión de la comunidad.

Sillas apiladas en una sala de usos múltiples, de cerca (imagen de ejemplo)

Ficha de ejemplo.

La convocatoria

Lo que lleva cada una

Siempre lo mismo para que nada se olvide.

Fecha y lugar
Claros
Orden del día
Pactado
Documentos
Adjuntos
Acuse
De cada propietario
Delegaciones
Anotadas
Ejemplo

“

Antes salía de las juntas agotado. Ahora llego con los papeles preparados y la reunión dura la mitad.

Presidente de ejemplo

Comunidad de 36 viviendas

Antes de pedir presupuesto

Antes de pedir presupuesto

El administrador. Se prepara un borrador de la junta y él lo revisa y lo corrige antes de firmarlo.

Se avisa a los asistentes y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.

Con un enlace al portal del vecino, sin contraseña: ve el estado de lo que ha avisado.

Los damos por escrito, después de conocer la comunidad. No hay permanencia.

Pizarra blanca vacía en una sala con cemento y cristal (imagen de ejemplo)

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