Administraciones Lucero · administración de fincas
Con muchas juntas, que no falte nadie ni nada
Para despachos con varias personas y muchas comunidades: asistentes, delegaciones y convocatorias en un mismo calendario.
Con muchas juntas
Quién, cuándo y cómo
01
Calendario
Todas las juntas del despacho, en un solo sitio.
Semana
02
Convocatoria
Plantilla, envío y acuse de recibo.
Envío
03
Asistentes
Presentes, representados y ausentes.
Lista
04
Cierre
Borrador de acta para revisión del administrador.
Acta
El equipo
Cada uno, con su agenda
Administradores
Por persona
- Sus comunidadesCon su calendario.
- Sus juntasCon su estado.
- Sus avisosPendientes de cierre.
Dirección
De conjunto
- Todas las juntasDe la semana.
- ConvocatoriasPendientes de enviar.
- IncidenciasAbiertas por comunidad.
La firma del acta es de cada administrador.
Ficha de ejemplo.
Asistentes
Lo que se anota en cada junta
La misma ficha para todas las comunidades.
- Presentes
- En sala
- Representados
- Con delegación
- Ausentes
- Con aviso
- Votaciones
- Por punto
- Borrador
- Para el administrador
“
Con cuarenta juntas al mes, lo más difícil era saber cuáles estaban listas. Ahora lo vemos en un calendario.
Directora de ejemplo
Despacho de 12 personas
Pide cita
Hablamos cuando quieras
Cuéntanos cuántos vecinos sois y qué os preocupa. Te llamamos por teléfono, correo o WhatsApp para concretarlo, sin compromiso.
Antes de pedir presupuesto
Lo que suelen preguntarnos
Si no está tu duda, escríbenos y te contesta quien lleva tu comunidad.
¿Quién firma las actas?
El administrador. Se prepara un borrador de la junta y él lo revisa y lo corrige antes de firmarlo.
¿Cómo se pasa una comunidad a vuestra administración?
Importamos vecinos y contactos desde una hoja de cálculo, ordenamos los documentos y fijamos la primera junta.
¿Qué pasa con la grabación de la junta?
Se avisa a los asistentes y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.
¿Cómo se fijan los honorarios?
Los damos por escrito, después de conocer la comunidad. No hay permanencia.
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Aquí, en Calle Mayor, 14 (ejemplo)
Atendemos por teléfono y por WhatsApp en este horario. Si prefieres pasar por el despacho, dinos qué día te viene bien.
- Lunes a jueves9:00 – 14:00 · 16:00 – 19:00
- Viernes9:00 – 14:00
- Sábado y domingoCerrado