La convocatoria perfecta cabe en una página
Fecha, hora, lugar y orden del día claro: lo demás son anexos.
Una convocatoria larga se lee poco. Lo esencial cabe en una página: cuándo, dónde, qué se va a tratar y qué documentos hay que mirar antes.
Con acuse
Pedir acuse de recibo evita discusiones después: se sabe quién la recibió y cuándo.