Administraciones Lucero · administración de fincas
El acta, en borrador antes de que acabe el café
Preparamos un borrador a partir de la grabación de la junta. Lo revisa, lo corrige y lo firma el administrador.
Del audio al acta
Cuatro pasos
- Día 0
Junta
Se celebra la reunión y se avisa de la grabación.
- Día 1
Borrador
Se prepara a partir de la grabación.
- Día 2
Revisión
El administrador lo lee y lo corrige.
- Día 3
Firma
Lo firma él y se envía a los vecinos.
Ficha de ejemplo.
El acta
Lo que lleva el borrador
Una estructura fija para todas las comunidades.
- Asistentes
- Y representaciones
- Orden del día
- Punto por punto
- Acuerdos
- Redactados con claridad
- Votaciones
- Anotadas
- Revisión
- Del administrador
Con cuidado
La grabación se avisa y se borra
Se avisa a los asistentes de que se graba y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.
- Aviso previo a los asistentes
- Borrador revisable
- Borrado al firmar
“
Lo que más tiempo me quitaba era redactar el acta. Ahora reviso, ajusto y firmo.
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¿Quién firma las actas?
El administrador. Se prepara un borrador de la junta y él lo revisa y lo corrige antes de firmarlo.
¿Qué pasa con la grabación de la junta?
Se avisa a los asistentes y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.
¿Cómo se pasa una comunidad a vuestra administración?
Importamos vecinos y contactos desde una hoja de cálculo, ordenamos los documentos y fijamos la primera junta.
¿Cómo se fijan los honorarios?
Los damos por escrito, después de conocer la comunidad. No hay permanencia.
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