Administraciones Lucero · administración de fincas
Cada junta, convocada a tiempo y bien documentada
Para despachos con muchas comunidades: convocatorias desde plantilla, acuse de recibo, asistentes y delegaciones, y un borrador del acta que revisa el administrador.
De la convocatoria al acta
Cada paso, en su sitio
01
Convocatoria
Se prepara desde plantilla con el orden del día.
Plantilla
02
Envío
Sale por correo y WhatsApp, con acuse de recibo.
Acuse
03
Junta
Asistentes y delegaciones, anotados durante la reunión.
Lista
04
Borrador
Se prepara a partir de la grabación de la junta.
Borrador
05
Firma
El administrador lo revisa, lo corrige y lo firma.
Administrador
La junta
Lo que pasa antes y después de reunirse
Antes
Preparar
- Orden del díaPactado con el presidente.
- DocumentaciónAdjunta a la convocatoria.
- DelegacionesRecogidas con tiempo.
Después
Cerrar
- Borrador de actaPreparado a partir de la grabación.
- RevisiónLa hace el administrador.
- ComunicadoSe envía a toda la comunidad.
La grabación se avisa a los asistentes y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.
Ficha de ejemplo.
La convocatoria
Lo que lleva cada convocatoria
Una ficha por junta, la misma para las cien comunidades.
- Envío
- Correo y WhatsApp
- Acuse
- De cada propietario
- Delegaciones
- Anotadas por escrito
- Acta
- Borrador revisado por el administrador
- Documentos
- Los de la comunidad, con permisos
“
Con ochenta comunidades, lo difícil era que ninguna convocatoria saliera tarde. Ahora vemos de un vistazo cuáles faltan por enviar.
Administrador de ejemplo
Despacho con 80 comunidades
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Lo que suelen preguntarnos
Si no está tu duda, escríbenos y te contesta quien lleva tu comunidad.
¿Cómo se convoca una junta?
Desde una plantilla, con el orden del día, y se envía con acuse de recibo a cada propietario.
¿Quién firma el acta?
El administrador. La herramienta prepara un borrador a partir de la grabación y él lo revisa y lo corrige.
¿Qué pasa con la grabación?
Se avisa a los asistentes y se borra cuando el acta está firmada, salvo que la comunidad decida guardarla.
¿Puedo ver qué comunidades tienen junta esta semana?
Sí, en el calendario del despacho, con el estado de cada convocatoria.
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