Administraciones Lucero · despacho de barrio
Un portal ordenado se nota desde la puerta
Avisos que se leen, averías que se arreglan y vecinos que saben a quién llamar. Así dejamos los portales que llevamos.
Un portal ordenado
Cuatro pasos
01
Mirar
Vemos el portal, el tablón y los avisos que lleva tiempo colgados.
Visita
02
Ordenar
Quitamos lo viejo y fijamos un solo lugar para los avisos.
Tablón
03
Avisar
Lo que se cuelga se envía también al móvil de los vecinos.
Circular
04
Mantener
Cada aviso lleva su fecha y se retira cuando caduca.
Fecha
Ficha de ejemplo.
El portal
Lo que se revisa en cada visita
Una ficha corta, siempre la misma, para que nada se quede sin mirar.
- Tablón
- Avisos con fecha
- Iluminación
- Bombillas y sensores
- Buzones
- Sin rótulos visibles
- Ascensor
- Revisión anotada
- Escalera
- Limpieza al día
En el despacho
Desde aquí se atiende el portal
En el despacho llevamos el parte de cada visita, los avisos de los vecinos y los gremios que acuden, para que nada dependa de la memoria.
- Parte de cada visita
- Incidencias con foto
- Gremios de confianza
Lo básico
Preguntas de verdad
¿Hacéis visitas al portal?
Sí, cuando la comunidad lo pide, y dejamos un parte con fotos de lo que hay y lo que hace falta.
¿Qué pasa con los avisos que lleva años colgados?
Se retiran con el visto bueno del presidente y se sustituyen por un tablón con fecha en cada aviso.
¿Los vecinos pueden ver las incidencias?
Sí, con un enlace al portal del vecino, sin contraseña. Cada uno ve solo lo suyo.
¿Quién firma las actas de las juntas?
El administrador, tras revisar el borrador que se prepara de la grabación.
Ven a vernos
Búscanos en Calle Mayor, 14 (ejemplo)
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- Lunes a jueves9:00 – 14:00 · 16:00 – 19:00
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