Administraciones Lucero · administración de fincas
La comunidad, en orden y por escrito
Incidencias con parte, comunicados con registro y juntas con borrador de acta que revisa y firma el administrador.
El método
Cuatro pasos, siempre los mismos
01
01
Entra el aviso por teléfono, WhatsApp o correo.
Aviso
02
02
Se anota con parte, fecha y portal.
Parte
03
03
Se pide gremio y se sigue hasta que acude.
Gremio
04
04
Se cierra con foto y se avisa al vecino.
Cierre
Antes y después
Lo que hace el despacho en cada junta
Antes
Preparar
- ConvocatoriaCon orden del día.
- DocumentosAdjuntos al envío.
- DelegacionesAnotadas con tiempo.
Después
Cerrar
- Borrador de actaRevisado por el administrador.
- ComunicadoA toda la comunidad.
- SeguimientoDe los acuerdos.
La firma del acta es del administrador.
Ficha de ejemplo.
Datos de la comunidad
Lo que hay en cada carpeta
La misma ficha para todas las comunidades.
- Vecinos
- Importados de una hoja
- Documentos
- Por cargo
- Gremios
- Con su contacto
- Vencimientos
- Con aviso
- Comunicados
- Con registro
“
No es que haya menos problemas: es que ahora se ve qué está resuelto y qué no, y yo ya no tengo que preguntarlo.
Presidente de ejemplo
Comunidad de 32 viviendas
Pide cita
Pide presupuesto para tu comunidad
Cuéntanos cuántos vecinos sois y qué os preocupa. Te llamamos por teléfono, correo o WhatsApp para concretarlo, sin compromiso.
Antes de pedir presupuesto
Lo que suelen preguntarnos
Si no está tu duda, escríbenos y te contesta quien lleva tu comunidad.
¿Quién vigila los vencimientos?
El panel avisa de ascensores, seguros y extintores antes de que caduquen.
¿Dónde están los documentos de la comunidad?
En un solo sitio, con permisos por cargo: el presidente ve unos y el vecino, otros.
¿Cómo se fijan los honorarios?
Los damos por escrito, después de conocer la comunidad. No hay permanencia.
¿Quién firma las actas?
El administrador. Se prepara un borrador de la junta y él lo revisa y lo corrige antes de firmarlo.
Dónde estamos
La puerta está en Calle Mayor, 14 (ejemplo)
Atendemos por teléfono y por WhatsApp en este horario. Si prefieres pasar por el despacho, dinos qué día te viene bien.
- Lunes a jueves9:00 – 14:00 · 16:00 – 19:00
- Viernes9:00 – 14:00
- Sábado y domingoCerrado
Llámanos
Escríbenos