Administraciones Lucero · administración de fincas
Lo que guarda una comunidad, bien guardado
Documentos, contratos, actas y contactos ordenados por cargo, para encontrar lo que haga falta sin revolver.
01
Un solo teléfono
Quien contesta sabe de qué comunidad llamas.
02
Un archivo ordenado
Documentos de la comunidad con permisos por cargo.
03
Juntas preparadas
Convocatoria, asistentes y borrador del acta.
04
Avisos a tiempo
Vencimientos con aviso antes de que caduquen.
El archivo
Qué guarda el despacho por ti
De la comunidad
Documentos
- Estatutos y normasDigitalizados.
- ContratosCon vencimientos.
- ActasCon firma del administrador.
Del día a día
Operativa
- IncidenciasCon parte y foto.
- ComunicadosCon registro.
- ProveedoresCon su contacto.
Cada cargo ve lo que le corresponde.
Poner orden
De cajas de papel a un archivo claro
- Primero
Recoger
Se reúne lo que la comunidad ya tiene en papel y en correos.
- Segundo
Clasificar
Se ordena por tipo y por año.
- Tercero
Subir
Se guarda en el panel con permisos.
- Cuarto
Consultar
Presidente y vecinos acceden a lo suyo.
Con permisos
Cada uno ve lo que debe ver
El presidente accede a unos documentos, el vecino a otros, y el despacho a todos. Sin enviar ficheros por correo.
- Permisos por cargo
- Enlace al portal sin contraseña
- Todo en un solo sitio
“
Cuando cambió la presidencia, la carpeta de la comunidad estaba entera. Eso antes no pasaba.
Presidente de ejemplo
Comunidad de 30 viviendas
Desde el despacho
Lo que hemos ido aprendiendo
Pásate
Mejor si vienes a Calle Mayor, 14 (ejemplo)
Atendemos por teléfono y por WhatsApp en este horario. Si prefieres pasar por el despacho, dinos qué día te viene bien.
- Lunes a jueves9:00 – 14:00 · 16:00 – 19:00
- Viernes9:00 – 14:00
- Sábado y domingoCerrado
Llámanos
Escríbenos
Antes de pedir presupuesto
Lo que suelen preguntarnos
Si no está tu duda, escríbenos y te contesta quien lleva tu comunidad.
¿Dónde están los documentos de la comunidad?
En un solo sitio, con permisos por cargo: el presidente ve unos y el vecino, otros.
¿Cómo se pasa una comunidad a vuestra administración?
Importamos vecinos y contactos desde una hoja de cálculo, ordenamos los documentos y fijamos la primera junta.
¿Quién firma las actas?
El administrador. Se prepara un borrador de la junta y él lo revisa y lo corrige antes de firmarlo.
¿Cómo se fijan los honorarios?
Los damos por escrito, después de conocer la comunidad. No hay permanencia.
Presupuesto
¿Te guardamos un hueco?
Cuéntanos cuántos vecinos sois y qué os preocupa. Te llamamos por teléfono, correo o WhatsApp para concretarlo, sin compromiso.